开业庆典是围绕着重大节日或者开幕而举行的庆祝活动。它是提高组织知名度、扩大社会影响的活动，现代企业的经营者都想方设法地、合情合理地利用它。因为它可以成为促进谈判取得进展的良机。组织开业或庆典活动，应遵循“热烈、隆重和节约”的原则，作为组织的工作人员，应做好如下安排。
    一、准备工作
    1、精心拟出邀请宾客的名单
    首先要拟出宾客的名单，名单经领导审定后，印刷成精美的请柬，并提前两周左右的时间送给宾客。活动前三天再电话核实，看有无变动；贵宾在活动前一天再核实一次。一般邀请宾客的范围：本企业、公司和商场的主管部门及各界领导、朋友；广播、电视及报刊新闻记者；同行部门和直属部门领导及朋友。
    2、确定程序表
     程序可包括确定主持人、介绍重要来宾、组织如责任或重要来宾致词、剪彩或安排参观等。此外，还要印刷一些材料，如庆典活动的主要内容、意义，来宾名单和致词，组织经营项目和政策等。
    3、布置场地
    举行仪式的现场可以设在铺面或商店的门口，应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的，所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重。会场两边可放置来宾赠送的花篮，四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好灯光音响设备，使整个场地气氛显得隆重、热烈。
    4、安排接待工作
    这一工作要实现指派专人负责。重要来宾的接待应由负责人亲自完成。
   （1）安排礼仪小姐
    礼仪小姐的人数应该比剪彩领导人数多1人。礼仪小姐一般应身着礼服，中国人的传统观念认为红色为吉庆象征，最好是着红色旗袍，身披绶带，带上要有开业或者庆典标志及组织名称等；无论冬夏，只要身着旗袍，脚下就应着瓢鞋，穿连裤袜。一般情况下，礼仪小姐要化淡妆。
   （2）准备贵宾留言册
    贵宾留言册不要用普通签字本，应用红色或金色绸缎面高级留言册，应准备好毛笔、砚台、墨或碳素笔，还要准备好来宾签到处和来宾休息室。
   （3）安排接待服务人员
    接待是中要求茶杯洁净，茶几桌上放置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语牌放置在接待室中，提示来宾。
    4、准备馈赠礼品
    此时赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介，只要准备得当，往往能产生很好的效果。从公共关系的发展考虑，礼品应该具有象征性、纪念性和宣传性的特点。
    5、提前检试验音响
    了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现“吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动。有事一个麦克风在讲话者间传递使用，电线太短不方便，电线太长又显得很杂乱，因此，实现应设计好讲话、演示、产品介绍表演者的线路。如果可能，对移动的演讲者、表演者最好使用无线麦克风，或者尽可能将线的一个部分藏在地毯下面，以免绊倒人。
    如果为演讲者提供的服务设施，在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。如，一次在某市开发区最新的会馆开会，每个人面前都有一台电子设备，一个麦克，上面有很多数字，但谁也不知道怎么使、谁是几号，服务员也不清楚，除了主持人的麦克终于响了外，其他人即使算对自己是几号，按下相应按键，却从意想不到的地方听到麦克风传来的声音，使会议反复终端，与会者情绪受到严重干扰。因此，有关服务人员应熟悉业务与设备，事先做好细致的准备。
    二、仪式过程
    1、签到
    宾客来到后，有专人请他们签到。签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为宜。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位的说明的资料，均可发给到来的宾客，扩大组织的知名度。
    2、接待
    宾客签名后，由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流，可以谈一些本组织的事情，或者说些对宾客表示感谢的话语。
    3、剪彩
    如果是大型工程破土动工奠基仪式、工程竣工仪式、公司成立、商场开业等庆典活动，活动开始时都要进行剪彩。这时，礼仪小姐手托托盘，将用彩带扎成的花朵相互连着放在托盘上，可以放置红色方口布，口布上面放花朵及剪刀，同时配以热烈的音乐。当主持人出场时，音乐停止，主持人进行简单致词，宣读到会来宾，并表示谢意。
    剪彩开始，由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、人名，主席台上的人员一般要位于剪彩者身后1～2米外。剪彩者穿着端庄整齐的服饰，并保持稳中的姿态，走向彩带，步履稳健，全神贯注，不和别人打招呼。拿剪刀时微笑向服务人员礼仪小姐表示谢意，待剪彩完毕时，转身向四周观礼者鼓掌致意。
    4、致辞
    由主客双方领导或者代表致辞。无论是开幕词、开业贺词、答谢词、开业庆典主持词均应言简意赅、热烈庄重，切忌长篇大论。
    5、节目
    典礼完毕，宜安排些气氛热烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子，播放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区，还可以燃放鞭炮、礼花、礼炮等，造成喜庆气氛。此外，还可以请军乐队演奏。
    6、参观、座谈或聚会
    主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观工程、组织、公司、商店。可介绍主要设施或特色商品，以融洽与同行的关系，也可以举行段时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后，还可以安排舞会、宴会答谢来宾。
    7、赠送纪念品
    如果是企业、公司或商场“某某周年庆典”活动，可以准备制作纪念品赠送自己的员工和来宾，使员工感到主人翁的优越意识，使来宾们有受到尊重的感觉，以此达到感情的交流；还可以进行职工文艺表演，以示庆祝；也可以举行大型促销活动。